會(huì)展計(jì)劃應(yīng)包括以下幾部分內(nèi)容:范圍計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和資源計(jì)劃。

    (一)范圍計(jì)劃

    制定會(huì)展范圍計(jì)劃就是綜合平衡各方面的情況和數(shù)據(jù)，最終編制出一個(gè)書(shū)面的范圍計(jì)劃文件，并以此作為項(xiàng)目未來(lái)各個(gè)階段的決策基礎(chǔ)和依據(jù)。在項(xiàng)目范圍計(jì)劃中，應(yīng)該包括用來(lái)衡量項(xiàng)目或項(xiàng)目階段是否成功的主要標(biāo)準(zhǔn)和要求。項(xiàng)目范圍計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施組織/項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目業(yè)主/客戶(hù)之間達(dá)成協(xié)議或合同的基礎(chǔ)。項(xiàng)目范圍計(jì)劃的主要內(nèi)容包括對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目產(chǎn)出物和項(xiàng)目工作范圍等內(nèi)容的全面說(shuō)明和描述以及計(jì)劃安排等。

    項(xiàng)目范圍綜述

    項(xiàng)目范圍綜述是一份保證項(xiàng)目所有的相關(guān)利益者對(duì)于項(xiàng)目范圍有一個(gè)共同理解的說(shuō)明性文件，它全面說(shuō)明和描述所定義和確認(rèn)的項(xiàng)目范圍。項(xiàng)目范圍綜述是未來(lái)項(xiàng)目決策的主要依據(jù)之一，是未來(lái)開(kāi)展項(xiàng)目工期、項(xiàng)日成本和項(xiàng)目資源等方面管理的基礎(chǔ)文件之一，除了在一節(jié)中有談到會(huì)展計(jì)劃外，在“會(huì)展計(jì)劃的時(shí)間性原則”中，也有簡(jiǎn)述談到。會(huì)展項(xiàng)目范圍綜述一般包括上海展臺(tái)搭建公司介紹的以下內(nèi)容:

    1.舉辦理由。這一部分是對(duì)一個(gè)會(huì)展活動(dòng)舉辦理由的全面描述，即對(duì)此次會(huì)展所能夠滿(mǎn)足的各種需求所作的全面說(shuō)明。

    2.活動(dòng)目標(biāo)。這一部分應(yīng)該包括完成此次會(huì)展所必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，因此，它必須包括本次會(huì)展的成本、工期和質(zhì)量等方面的具體要求。

說(shuō)明會(huì)展目標(biāo)時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

    (1)具體。對(duì)會(huì)展目標(biāo)的描述應(yīng)當(dāng)是其體的。

    (2)可度量。以可以量化的形式表述出來(lái)。

    (3)愈見(jiàn)一致。深圳展臺(tái)搭建公司的會(huì)展總負(fù)責(zé)人和各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要對(duì)此目標(biāo)達(dá)成一致意見(jiàn)。

    (4)現(xiàn)實(shí)。此會(huì)展目標(biāo)必須是人力、財(cái)力和物質(zhì)資源可以達(dá)到的。

    (5)時(shí)間確切。要規(guī)定在一個(gè)特定的時(shí)間之前達(dá)到。

    下面所列舉的是制定會(huì)展計(jì)劃時(shí)要達(dá)成的幾個(gè)目標(biāo)的主要內(nèi)容:

    ①經(jīng)濟(jì)目標(biāo):

    A.投資回報(bào)率或所獲得的全部毛利或凈收人;

    B.吸引的贊助總額;

    C.籌款活動(dòng)引起的收人上升的比例;

    D.市場(chǎng)份額的增長(zhǎng)率。

    ②出席人數(shù)或參加人數(shù):

    A.全體出席人數(shù)、以具體組別分類(lèi)的出席人數(shù)(即從外地趕來(lái)的人、公司機(jī)構(gòu)的成員);

    B.按照租用展位者、參展者、表演者、出席者數(shù)量計(jì)劃該會(huì)展的規(guī)模;

    C.參與此次會(huì)展的社會(huì)團(tuán)體數(shù)量。

    ③質(zhì)量:

    A.出席者、參展者、租用展位者、贊助者、志愿者的滿(mǎn)意程度;

    B.享有國(guó)際聲譽(yù)的參會(huì)者(單位)數(shù)量;

    C.出席者、參展者、租用展位者、志星者的投訴次數(shù)。

    3.會(huì)展工作分解結(jié)構(gòu)。會(huì)展工作分解結(jié)構(gòu)是對(duì)會(huì)展工作的范田全面而詳細(xì)地進(jìn)行說(shuō)明和描述，在會(huì)展范圍計(jì)劃中非常重要。

    (二)項(xiàng)目范圍綜述的相關(guān)支持細(xì)節(jié)

    這里所涉及的相關(guān)支持細(xì)節(jié)是指有關(guān)會(huì)展活動(dòng)范圍綜述的各種支持細(xì)節(jié)文件，它們多數(shù)以范圍綜述文件的附件形式出現(xiàn)。主要包括已界定和確認(rèn)的項(xiàng)目范圍可能面對(duì)的項(xiàng)目假設(shè)，與前提條件和必須面對(duì)的項(xiàng)目限制條件，也包括在確定和編制項(xiàng)目范圍綜述中所使用的各種信息和數(shù)據(jù)構(gòu)成的細(xì)節(jié)文件。

    (三)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃

    項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃文件主要用來(lái)描述如何管理和控制項(xiàng)目的范圍以及如何對(duì)項(xiàng)目范圍的變更進(jìn)行管理的一種計(jì)劃文件。項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃還應(yīng)包括對(duì)項(xiàng)目范圍變更的預(yù)期和評(píng)估以及相應(yīng)的各種項(xiàng)目范圍變更的應(yīng)對(duì)措施等。http://www.hq-expo.cn/